Team building là hoạt động định kỳ hằng năm của doanh nghiệp. Khi quyết định tổ chức chương trình, doanh nghiệp cần gửi thông báo đến toàn thể nhân viên và khách mới.
Một thông báo team building đầy đủ và chuyên nghiệp, sẽ giúp doanh nghiệp lan tỏa tinh thần đoàn kết và khơi dậy động lực cho tập thể ngay từ bước chuẩn bị. Dưới đây Vietrek Travel sẽ chia sẻ cách viết mẫu thông báo team building chi tiết nhất.
Thông báo team building là gì?
Thông báo team building là nội dung được công ty, trường học hoặc tổ chức phát hành nhằm cung cấp thông tin chính thức về việc tổ chức hoạt động team building.
Một thông báo team building thường bao gồm:
-
Mục đích tổ chức chương trình (hoạt động thường niên, gắn kết đội ngũ, lễ kỷ niệm công ty…)
-
Thời gian và địa điểm tổ chức
-
Lịch trình và các hoạt động chính
-
Yêu cầu về trang phục, vật dụng cá nhân cần chuẩn bị
-
Các lưu ý cho người tham gia
Mẫu thông báo team building cần thể hiện thông tin rõ ràng, truyền đạt ngắn gọn, xúc tích nhằm tạo sự chủ động cho toàn bộ nhân sự trước ngày diễn ra chương trình.
Mẫu thông báo nghỉ team building gửi nhân viên và đối tác công ty
>>> Xem thêm: Top trò chơi team building biển hấp dẫn cho doanh nghiệp
Gợi ý mẫu thông báo team building chuẩn và chuyên nghiệp nhất
Để bạn hình dung rõ hơn về cách trình bày, cũng như các nội dung cần thiết trong một văn bản thông báo team building, bạn có thể xem qua hai mẫu thông báo dưới đây dành cho nhân viên và đối tác khách hàng.
1. Đối với nội bộ công ty
Kính gửi toàn thể CBNV [Tên công ty],
Nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết, tạo cơ hội giao lưu và nghỉ ngơi sau thời gian làm việc nỗ lực, Ban Giám Đốc công ty trân trọng thông báo chương trình Team Building 2025 với thông tin như sau:
-
Chủ đề: [Tên chủ đề – ví dụ: “Team building 2025 - Together We Grow”, “Beyond Limits”, “One Team – One Dream”]
-
Thời gian: [Ngày – tháng – năm]
-
Địa điểm: [Điểm đến, tên khu du lịch hoặc resort]
-
Đối tượng tham gia: Toàn thể cán bộ, nhân viên công ty
Nội dung chính:
+ Hoạt động team building gắn kết
+ Chương trình gala dinner và trao giải
+ Tham quan, nghỉ dưỡng và hoạt động tự do
Yêu cầu chuẩn bị:
-
Giữ tinh thần năng động, tích cực, trang phục thoải mái (ưu tiên đồng phục công ty vào ngày diễn ra hoạt động team building)
-
Tham gia đầy đủ và đúng giờ theo quy định
-
Nếu có nhân sự không tham gia vui lòng báo lại với phòng HCNS để cập nhật số lượng với Ban tổ chức.
Để chuyến du lịch được trọn vẹn và mang nhiều ý nghĩa, rất mong toàn thể cán bộ nhân viên tham gia hưởng ứng đầy đủ.
Trân trọng,
Ban Tổ Chức Team Building [Tên công ty]
Bố cục và chi tiết mẫu thông báo team building chất lượng
2. Dành cho khách hàng và đối tác
Thông báo lịch nghỉ Team Building – [Tên công ty] …
Kính gửi: Quý khách hàng và đối tác,
[Tên công ty] xin gửi lời chào trân trọng và cảm ơn quý khách hàng/ đối tác vì đã tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi suốt thời gian vừa qua.
Để tái tạo nguồn năng lượng và tiếp thêm tinh thần gắn kết cho toàn thể cán bộ nhân viên [Tên công ty] , chúng tôi trân trọng gửi đến Quý Khách Hàng, Quý Đối Tác thông báo về lịch nghỉ Team Building 2025 như sau:
Trong suốt thời gian nghỉ, chúng tôi mong quý khách hàng thông cảm nếu có bất kỳ trễ nải nào trong việc hỗ trợ. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ trong thời gian nghỉ, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline:…
Một lần nữa, chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý khách hàng.
Trân trọng,
(Tên công ty)
Mẫu thông báo team building vui tươi và đầy năng lượng
>>> Xem thêm: Khám phá vườn quốc gia Tà Đùng
Lưu ý quan trọng khi viết thông báo team building
Khi soạn thảo thông báo team building, bạn cần chú ý những yếu tố sau để đảm bảo nội dung rõ ràng, chuyên nghiệp và giúp người nhận nắm bắt đầy đủ thông tin:
1. Xác định đúng đối tượng nhận thông báo
Bạn cần xác định nội dung thông báo team building sẽ gửi đến nhân viên nội bộ hay đối tác, khách hàng vì mỗi nhóm đối tượng cần cách diễn đạt khác nhau.
Đối với nội bộ: Có thể sử dụng ngôn từ thân thiện, gần gũi. Còn với đối tác khách hàng nên cần sự trang trọng, rõ ràng, đi kèm với đó là thông tin liên hệ xử lý công việc trong thời gian tạm ngừng hoạt động.
2. Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ
Trong thông báo team building cần nêu rõ các vấn đề sau:
-
Thời gian bắt đầu – kết thúc
-
Địa điểm tổ chức
-
Nội dung hoạt động chính
-
Các yêu cầu chuẩn bị (trang phục, vật dụng, giấy tờ…)
-
Người phụ trách hoặc kênh liên hệ khi cần hỗ trợ
Việc thiếu thông tin sẽ dễ gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến kế hoạch của người tham gia.
3. Ngắn gọn, mạch lạc, dễ đọc
Thông báo team building nên chia theo từng hạng mục rõ ràng, để người đọc nhận được thông tin nhanh và nắm ý chính ngay lập tức. Tránh viết dài dòng, vòng vo.
Thông báo team building cần chưa đủ thông tin nhằm mục đích truyền tải
4. Giữ giọng văn lịch sự – chuyên nghiệp
Dù là thông báo nội bộ hay gửi khách hàng, giọng văn cần thể hiện sự tôn trọng, rõ ràng, chuyên nghiệp. Tránh sử dụng những từ ngữ cảm tính, mang tính bỡn cợt hoặc đùa vui quá đà.
5. Nhấn mạnh các lưu ý quan trọng
Tùy thuộc vào tính chất của chương trình, khi viết thông báo team building bạn nên chú ý đến những nội dung đặc biệt như:
-
Quy định bắt buộc khi tham gia: Trang phục, tuân thủ thời gian quy định, đảm bảo tác phong trong suốt quá trình diễn ra chuyến đi.
-
Hoạt động ngoài trời: Các hoạt động kết nối yêu cầu sức khỏe người tham gia như thế nào, có lưu ý gì đặc biệt không.
-
Các hạng mục khác: Chi phí cá nhân chưa bao gồm trong chương trình. Deadline xác nhận tham gia sự kiện.
Khi viết những lưu ý này bạn nên tách dòng hoặc in đậm để tráng người đọc bỏ sót thông tin.
6. Thêm lời cảm ơn hoặc lời nhắc nhẹ nhàng
Một câu cảm ơn hoặc động viên ở cuối văn bản giúp thông báo trở nên dễ chịu và tạo thiện cảm:
Mẫu thông báo team building chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
7. Kiểm tra lại trước khi gửi
Trước khi thông báo team building được gửi đi, bạn nên kiểm tra một lượt để đảm bảo nội dung không phạm các lỗi như: Sai chính tả, sai lịch trình, sai tên địa điểm, thông tin xung đột trong văn bản.
Kết luận về mẫu thông báo nghỉ đi team building dành cho doanh nghiệp
Một thông báo team building được trình bày mạch lạc, đầy đủ và chuyên nghiệp sẽ góp phần giúp hoạt động kết nối của doanh nghiệp được diễn ra trọn vẹn, hạn chế sai sót và đạt được mục đích mong muốn. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng thông báo team building chuẩn chỉnh và phù hợp với từng đối tượng. Nếu bạn đang cần hỗ trợ xây dựng kịch bản, tổ chức chương trình team building trọn gói, chuyên nghiệp, Vietrek Travel luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Ngoài ra, Vietrek Travel còn chuyên tổ chức các chương trình tour trekking với các tour hấp dẫn, nhiều trải nghiệm như tour Tà Giang, Tour Tà Đùng, Tour Cực Đông... cùng nhiều tour khác.